Terms and Conditions

ARTIKEL 1: DEFENITIES
Bij Day1 Gym vinden wij het erg belangrijk dat we duidelijke en transparante afspraken maken met onze members. Zo houden we het voor iedereen gezellig. Door member te zijn bij Day1 Gym verklaar je de algemene voorwaarden en huisregels te hebben gelezen en te accepteren. Je kunt de algemene voorwaarden en de huisregels terugvinden op www.day1gym.nl
1.1 Actie: de aanbieding die Day1 Gym aan nieuwe leden aanbiedt. Contractduur en prijs wijken af van de standaard aanbiedingen van Day1 Gym.
1.2 Stornokosten: een bedrag welke wordt gerekend bij een niet tijdige betaling.
1.3 Afwezigheid: wanneer je niet kan komen sporten om welke reden dan ook.
1.4 Contributie/membership kosten: het bedrag van het membership dat je per 4 weken moet betalen.
1.5 Member: je kunt bij ons member worden als je een persoon bent vanaf 14 jaar en ouder.
1.6 Financieel verantwoordelijke: degene die financieel verantwoordelijk is voor de membership kosten.
1.7 Administratiekosten: kosten voor de activatie bij een inschrijving.
1.8 Membership: de overeenkomst die wordt aangegaan tussen jou en Day1 Gym door inschrijving. Deze algemene voorwaarden horen ook bij je membership.
1.9 Lockers: kluisje waar je jouw eigendommen kan opbergen.
1.10 Opzegtermijn: één volledige incassoperiode welke Day1 Gym van jou incasseert wanneer je jouw membership hebt opgezegd.
1.11 Incassoperiode: Een periode van 4-wekelijkse incassoperiode.
1.12 Persoonlijke begeleiding: Begeleiding van de Gym Medewerkers zoals opstart adviezen, uitleg over de apparaten en tips over fitness, dit is geen Personal Training uur.
ARTIKEL 2: AANMELDING
2.1 Je kan member worden van Day1 Gym als je je inschrijft via het inschrijfformulier op de Day1 Gym website of in de vestiging.
2.2 Na aanmelding kan je direct komen sporten bij Day1 Gym!


ARTIKEL 3: TOEGANG EN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wanneer je je hebt ingeschreven, worden jouw persoonsgegevens geregistreerd in onze administratie.
3.2 Door je in te schrijven bij Day1 Gym en de eerste betaling te voldoen, geef je Day1 Gym de machtiging om de contributie door middel van automatische incasso te incasseren.
3.3 Jouw toegang tot Day1 Gym wordt gecontroleerd door middel van het scannen van de QR-code bij de entree.
3.4 Jouw persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk en zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden, dan voor het toekennen van de toegang tot Day1 Gym.
3.5 Jouw persoonlijke gegevens worden indien noodzakelijk aan derden verstrekt.
3.6 Day1 Gym heeft toestemming jouw persoonsgegevens te gebruiken voor communicatie.
3.7 Wanneer je incheckt om te sporten wordt er voor controle een foto van jou afgebeeld op het kassascherm. Day1 Gym kan niet voorkomen dan deze foto, bedoeld voor de Gym Medewerker, zichtbaar is voor andere members.
ARTIKEL 4: MEMBERSHIP, TERMIJN EN BETALING
4.1 Jouw membership gaat officieel in vanaf het moment van inschrijving voor een onbepaalde- of bepaalde tijd (afhankelijk van jouw gekozen membership), met een minimum van twee volledige incassoperiodes.
4.2 Alle abbonementen worden automatisch verlengd voor onbepaalde tijd nadat je contract is afgelopen. Hierbij zullen de membership kosten worden aangepast naar de huidige kosten van het membership. Je membership is hierna 4-wekelijks opzegbaar en heb je een opzegtermijn van één volledige incassoperiode, deze gaat in na uitschrijving.
4.3 Wanneer je jonger dan 18 jaar bent heb je toestemming nodig van een ouder/verzorger om een membership af te sluiten bij Day1 Gym. Dit kan door middel van het toestemmingsformulier in het inschrijfformulier op de website of in de vestiging zelf.
4.4 De betaling voor je membership vindt 4-wekelijks plaats.
4.5 Je hoort ervoor te zorgen dat wij probleemloos de contributie kunnen incasseren. Wanneer dit niet lukt zijn wij genoodzaakt €10,- stornokosten in rekening te brengen per mislukte incasso.
4.6 Wanneer je jouw membership kosten niet optijd hebt betaald, ben je automatisch in gebreke. Wij bepalen per incident bij welke termijn wordt overgegaan tot ontbinding.
4.7 Bij een achterstand van betaling bij een één of twee jarig membership is 100% van het volledig resterende bedrag als totale vordering ineens opeisbaar. De daarna ontstane buitengerechtelijke incassokosten komen voor jouw rekening en bedragen 15% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €40,00.
4.8 Wanneer je jouw contributie niet op tijd hebt betaald, is toegang tot Day1 Gym niet mogelijk.
4.9 Wanneer je een Onbeperkt-jaar t/m 21 jaar hebt, en je 22 jaar wordt, wordt deze automatisch omgezet naar een Onbeperkt-jaar abonnement.
ARTIKEL 5: TARIEVEN, DOORBETALING MEMBERSHIP, ACTIES EN ALGEMENE VOORWAARDEN
5.1 Wij behouden ons het recht om onze algemene voorwaarden en huisregels te wijzigen of aan te vullen.
5.2 Wij behouden ons het recht om onze prijzen en tarieven van memberships en aanvullingen te indexeren en/of te wijzigen.
5.3 Prijsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding.
5.4 Wij mogen onze tarieven één keer per jaar verhogen. Als wij hiervan gebruik maken, geeft dat geen recht de overeenkomst te beëindigen, tenzij de tariefsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van het membership plaatsvindt.
5.5 Voor acties en/of speciale aanbiedingen kan je de voorwaarden na vragen in Day1 Gym.
5.6 Aan acties en/of speciale aanbiedingen kunnen voor- of achteraf geen rechten worden ontleend.
5.7 De actieperiodes worden altijd voorafgaand aan het membership toegepast tenzij wij anders aangeven. Actieperiodes vallen buiten de contractduur.
5.9 Je kan in geen enkel geval aanspraak maken op restitutie van de contributie of andere bedragen.
5.10 Wanneer je afwezig bent door welke oorzaak dan ook, onthef je niet van de verplichting tot betaling van de verschuldigde membership kosten en geeft het niet het recht op enige vermindering daarvan.




ARTIKEL 6: OMZETTING/OPZEGGING
6.4 Tussentijdse opzegging/bevriezen van een membership is alleen mogelijk als:
– Je een ander woonadres krijgt verder is dan 30 kilometer (uitgaand van de kortste route). Dit wordt alleen aangenomen als je een officieel document inschrijving gemeente’ van de nieuwe woonplaats hebt als bewijs. Als dit document door ons is goedgekeurd dien je je membership af te kopen.
– Wanneer je geen gebruik meer kan maken van jouw membership door een blessure of ziekte. Het membership kan dan voor een maximum van 3 volledige incassoperiodes worden stopgezet, je membership staat dan stil. Wanneer je je membership 3 volledige incassoperiodes stopzet loopt deze dus ook 3 volledige incassoperiodes langer door. Dit kan uitsluitend worden aangenomen met een officiële doktersverklaring als bewijs.
6.9 Wanneer je een uitschrijving per online chat, social media, telefonische of mondeling verstuurd wordt deze niet in behandeling genomen.
6.10 Als je je niet houdt aan de afspraken van de overeenkomst, onze huisregels of ongepast gedrag vertoont op aangeven van de Gym Medewerkers of Gym Manager mogen wij je de toegang tot Day1 Gym ontzeggen en jouw membership per direct beëindigen. De beoordeling van dit gedrag is alleen voorbehouden aan Day1 Gym. Wanneer je je opnieuw inschrijft bij Day1 Gym geeft dit een gegronde reden om je nieuwe membership opnieuw te beëindigen.
6.11 Eventuele tegoeden kunnen niet meer gebruikt worden na het beëindigen van het membership.
ARTIKEL 7: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Gebruik maken van de faciliteiten van Day1 Gym is geheel op eigen risico.
7.2 Wij zijn niet aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel die je oploopt in onze gym.
7.3 We adviseren je geen waardevolle spullen mee te nemen. Wel biedt Day1 Gym gratis lockers aan om schade, verlies of diefstal van eigendommen zoveel mogelijk te beperken.
7.4 Fitness kan risico’s met zich meebrengen. Waneer je gebruik maakt van onze faciliteiten ben je zelf verantwoordelijk om te weten wat je aan kunt. Het gebruik van de faciliteiten is je eigen risico. Bij twijfel over je fysieke conditie raden we je aan deskundig advies te vragen aan een arts of specialist om te bepalen wat voor jou de juiste en haalbare manier van trainen is.
7.5 Wij bieden personal training aan door onze eigen Gym Medewerkers in de vestiging. Vraag naar de mogelijkheden in onze gym.
7.6 Wij zijn niet aansprakelijkheid voor schade aan en/of diefstal van jouw voertuig of ander vervoermiddel als gevolg van parkeren op het terrein van Day1 Gym.
7.7 Jij bent aansprakelijk voor schade toegebracht aan onze eigendommen, indien deze schade aan nalatigheid en/of schuld aan jou is te wijten.
7.8 Het is niet toegestaan om geluids- en/of beeldopnamen van personeel of members zonder toestemming te maken en te publiceren.
ARTIKEL 8: KLACHTENBEHANDELING
8.1 Indien je klachten hebt vinden we dat erg jammer, maar we horen dat uiteraard graag. Je kunt dan altijd terecht bij onze medewerkers.
8.2 Wij vragen hierbij om jouw NAW-gegevens te vermelden en de omschrijving van de klacht. Wij zullen dan zorgen voor een goede afwikkeling van de klacht.
ARTIKEL 9: SLOT
9.1 Door inschrijving verklaar je de algemene voorwaarden en huisregels te kennen, te accepteren en hiernaar te handelen.
9.2 De algemene voorwaarden en de huisregels van Day1 Gym vind je op de website en je kunt ze bij de balie van Day1 Gym op vragen.
Algemene voorwaarden DAY1 GYM B.V.
Kvk nummer: 94438668
BTW nummer: NL866777970B01
Versie actief per 05-05-2025